日期:2023-03-29 閱讀數:451
《OKR工作法》
我們在《高(gāo)效能人士的(de)七個習慣》中重溫了時間管理(lǐ)矩陣,知道(dào)要重視(shì)第二象限那些重要但不緊急的(de)事情,但不緊急的(de)事情就是容易被我們忽略,怎麽辦呢(ne)?
辦法就是——把它們變得緊急。
而OKR就是一(yī)個能實現這一(yī)點的(de)工具——幫你聚焦核心目标,落實推進,減少不理(lǐ)性的(de)分心。
01
什麽是OKR工作法
O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目标與關鍵結果法。
OKR是一(yī)種戰略目标任務體系,是一(yī)套明确目标并跟蹤其目标完成情況的(de)管理(lǐ)工具和(hé)方法,由英特爾公司發明。
OKR由一(yī)個需要極緻聚焦的(de)明确目标和(hé)量化該目标的(de)數個關鍵結果這兩大主要部分組成。
02
如(rú)何設定一(yī)個好的(de)OKR?
1、一(yī)個好的(de)OKR是什麽樣的(de)?
既能給你帶來激情,又能給你帶來一(yī)些擔心,但跳一(yī)跳可(kě)以夠得着的(de)目标。
所設置的(de)年(nián)度、季度的(de)OKR一(yī)定要關聯上公司的(de)願景使命。使命讓你保持正确的(de)方向,OKR給你明确的(de)裏程碑,關鍵結果用來量化目标,是團隊和(hé)個人聚焦在一(yī)個有挑戰性目标上。
2、如(rú)何設定OKR?
⑴從公司的(de)使命出發尋找目标
在設定OKR前,要先明确你的(de)或公司的(de)使命 。它應當簡潔、好記,像綱領一(yī)樣具有指導性,它會提醒你不要把時間消耗在無用的(de)事情上。
⑵遵循從公司到部門再到個人的(de)節奏來設定OKR
一(yī)個團隊,從OKR的(de)層級上,應自(zì)上而下,先設定公司層面的(de)OKR,然後才是部門的(de)OKR、個人OKR。
⑶自(zì)下而上和(hé)自(zì)上而下相結合
制定目标時,可(kě)以自(zì)下而上地(dì)搜集全員的(de)看法和(hé)創意,看看在員工心裏認為(wèi)公司目前最應聚焦的(de)是什麽目标,高(gāo)管開會時再補充上他們的(de)目标。設定OKR的(de)會議上,把這些目标集體過一(yī)遍,剔除重複的(de),整合相似的(de),最終通過投票(piào)把目标減少到三個。
⑷保證目标是聚焦的(de)
目标最好不要多于1個,一(yī)次用心做(zuò)好一(yī)件事。且目标必須是有挑戰性的(de),這樣大家才會全力以赴。
⑸給目标設置一(yī)個或多個關鍵結果
關鍵結果能衡量目标是夠實現,給每個關鍵結果設定一(yī)個初始信心指數(即你們預估完成這一(yī)關鍵結果的(de)概率為(wèi)多少,初始值一(yī)般建議都為(wèi)50%),并在今後的(de)OKR運行中跟蹤這一(yī)數字。
3、設定OKR目标的(de)3個原則
⑴目标要明确方向且鼓舞人心。
⑵目标要有時間期限,有确定的(de)截止日期更有助于目标實現。
⑶由獨立的(de)團隊來實現目标,即執行的(de)主體必須清清楚楚。
03
如(rú)何運行你的(de)OKR
1、執行前的(de)心理(lǐ)建設
确保所制定的(de)OKR是一(yī)個非常明确的(de)目标,需要把OKR反複傳達給所有人,直到所有人步調一(yī)緻向目标聚焦。做(zuò)好失敗的(de)準備,準備好從失敗中學(xué)習,并重試。
2、掌握“承擔責任-慶祝成果”的(de)節奏
每周一(yī),團隊一(yī)起開會盤點OKR,來明确本周具體負責完成哪些任務。參考這種四象限OKR展示形式:
本周關注的(de)任務:列出3~4件最重要的(de)事情,隻有本周完成了這幾件事,團隊的(de)目标才能向前推進;明确這些事的(de)優先級;
未來四周的(de)計劃:有哪些事情需要其他團隊成員做(zuò)好準備或支持,都列在這一(yī)象限。
OKR當前的(de)狀态:每周讨論你們的(de)信心指數,變高(gāo)了還是變低(dī)了?因為(wèi)發生了什麽導緻如(rú)此?挑出兩個影響目标達成的(de)其他因素,簡略地(dì)用色彩記錄它們的(de)變化來關注它們。(例如(rú)綠色為(wèi)好,黃色為(wèi)警戒,紅(hóng)色為(wèi)差)當這些因素發生意外時,馬上讨論找出應對方案,确保OKR不受影響。
每周五,召開“勝利會議”,讓每個團隊都可(kě)以展示本周的(de)工作成果,并準備一(yī)些酒水飲料和(hé)點心等慶祝這些成果。
3、易造成目标無法達成的(de)5個因素
① 設置多個目标但沒有給目标設定優先級。 ② 缺乏充分溝通,導緻團隊其他成員沒能準确理(lǐ)解目标。 ③ 沒有做(zuò)好具體落實目标的(de)計劃,隻是空談目标。 ④ 沒有把時間花在重要的(de)事情上,而去(qù)做(zuò)了許多偏離(lí)目标的(de)事情。 ⑤ 輕易放棄。
04
心得分享
心全
一(yī)個好的(de)、清晰的(de)目标和(hé)可(kě)落地(dì)的(de)實施計劃,不管是對客人還是對我們的(de)工作都是很重要的(de)。像我之前在工作上就經常被其他的(de)小事情影響打擾,這導緻一(yī)天的(de)工作效率比較低(dī),現在我會每天提前做(zuò)一(yī)些計劃,列幾個主要的(de)工作,接下來一(yī)天的(de)工作時間就主要圍繞完成列好的(de)主要工作進行,這樣的(de)工作效率會高(gāo)很多。
公司的(de)項目實施經常性出現延誤,我覺得在項目管理(lǐ)中我們也可(kě)以借鑒OKR工作法去(qù)管理(lǐ)我們的(de)項目,提高(gāo)我們的(de)項目管理(lǐ)效率。
小琴
一(yī)個公司的(de)目标不隻是停留在數字上,而是要大家一(yī)起找出一(yī)個激勵人心的(de)目标,能夠讓公司的(de)所有人都努力地(dì)朝這個目标前進。
花兒
每周應該找時間對工作成果進行慶祝,這其實是給大家提供一(yī)個輕松的(de)環境,讓大家把一(yī)些工作的(de)想法講出來。制定的(de)計劃要有一(yī)個輕重緩急的(de)分類,并根據所制定的(de)事項緊急情況去(qù)工作。
英姐
我認為(wèi)是一(yī)種工作前置的(de)做(zuò)法,像采購經常會接到非常緊急的(de)采購訂單,這樣你就隻能放下你現在在做(zuò)的(de)工作去(qù)處理(lǐ)這個非常臨時卻緊急的(de)事項,它會影響你原定的(de)工作計劃,不得不另外花時間去(qù)完成你計劃的(de)事項。針對這些問題就可(kě)以根據OKR制定一(yī)個采購目标,并要求提前3天提交采購申請單,執行之後找一(yī)個時間開一(yī)個“勝利會議”看是否有所改進。
焱炜
OKR對于我目前的(de)狀态而言有一(yī)個重要的(de)啓發。就是平時在工作時會有各種各樣的(de)外在因素所幹擾,會造成正在做(zuò)的(de)工作思路中斷,這種時候是非常影響工作效率的(de)。這個時候根據OKR運行的(de)十字象限,定好一(yī)個目标,并設置好關鍵結果的(de)指标,之後做(zuò)的(de)工作和(hé)排程都根據目标去(qù)實行。其實我們都會知道(dào)明天所需要做(zuò)的(de)工作內(nèi)容,對每一(yī)項工作內(nèi)容設置一(yī)個完成時間,在該完成該任務的(de)時間專注的(de)去(qù)做(zuò),盡量不要被其他事務所幹擾。這個就是我最直接最緊迫需要實現的(de)動作。
偉研
OKR的(de)目标肯定是定的(de)越具體越好,對于我們的(de)後續實施更有一(yī)個指導性的(de)效果。OKR要定得有一(yī)定的(de)難度,但又不能太超過你目前的(de)能力,最後一(yī)個好的(de)目标,要傳遞出要做(zuò)什麽,同時解釋為(wèi)什麽是這樣做(zuò),這樣會與個人的(de)目标能有一(yī)個很好的(de)關聯,那麽每個人都朝着一(yī)個目标前進就能更好的(de)達到一(yī)個好的(de)結果。
俊龍
OKR就我個人而言是要制定一(yī)個自(zì)己能夠達成的(de)目标,這個目标不能太虛無缥缈又不能太容易達成,那這個目标是否能夠達成,除了所設置的(de)幾個關鍵結果,最重要的(de)是要自(zì)己付出努力,去(qù)行動。
曹總
OKR定義的(de)特征中比較振奮人心的(de)點,确實是一(yī)些實實在在能得到的(de)成果,但從一(yī)個管理(lǐ)者的(de)角度來講,公司級别的(de)目标一(yī)但定好并達成後,是不是每個人都一(yī)定能拿到?其實不是這樣,這樣就變成了大鍋飯,因為(wèi)每個人還要細化下去(qù),細化下去(qù)之後你能達到的(de)關鍵成果就是你可(kě)以享受到的(de)收獲。
所以其中目标要不要量化是存在争議的(de),那目标如(rú)何自(zì)上而下的(de)去(qù)定義怎樣去(qù)分解,可(kě)以符合OKR的(de)制定原則;自(zì)下而上是需要大家去(qù)統一(yī)意見,确實我們在定OKR的(de)時候最重要的(de)還是看到一(yī)個數據,因為(wèi)全部人都會參與也要能做(zuò)透明化的(de)評估。
其實讓大家聽這本書,是想讓大家可(kě)以先獲得啓發。而OKR也可(kě)以與"空巴"文化相結合,我們在工作中去(qù)專注于提升自(zì)己的(de)能力和(hé)提升整個公司級别的(de)運營能力的(de)時候,大家的(de)狀态和(hé)你的(de)目标感能夠和(hé)可(kě)以達到這個程度的(de)時候,我們就能擺脫僅靠KPI考核的(de)現狀了。
部分資料與圖片來源于:樊登讀書會
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